書類選考で落ちるのはなぜ？ ｜ 通過率を上げるポイントを解説

転職活動を始める際にまずは書類作成をするかと思います。基本的に転職活動に必要な書類は履歴書と職務経歴書の２つとなります。
当たり前のように書類作成には皆さん気を遣っているでしょう。しかしなかなか書類選考が通らないという人もいるのではないでしょうか？

この記事ではそんな方のために書類選考で落ちてしまう原因や選考通過するためのポイントを解説していきます。
書類選考で落ちてしまって困っているという方はぜひ参考にしてください。

• 書類選考で落ちてしまう原因
• 採用担当者が書類選考で見るポイントは？
• 書類選考を通過させるポイント
• まとめ

書類選考で落ちてしまう原因

書類選考で落ちてしまう原因はいくつかあります。その原因を細かく紹介していきます。

書類の形式に不備がある

転職で提出する書類には用紙のサイズから証明写真など指定されているケースがあります。その形式に従った書類でないと「確認できない人」という悪い印象を企業に持たれてしまうため注意が必要です。

また、昨今ではパソコンで書類を作成する場合も増えてきています。パソコン上では問題ないのですがいざ印刷してみると文字がずれてはみ出したりなど書類に乱れが出る場合もあります。そういったことを防ぐために事前に印刷して確認するようにしましょう。

書類の書き方が正しくない

自分では正しいと思って書いていた場合でも実は正しく書けていない場合もあります。会社名や学校名等は必ず略さずに正式名称で記載するようにしましょう。
こういった時は最大限気をつけるために自分の記憶に頼るのではなく、ネットで検索するなどして一言一句間違いがないようにしましょう。

当たり前ですが誤字脱字にも気をつけましょう。「仕事でもミスの多い人」だと思われてしまい書類選考の段階で落とされる可能性も強まります。

また、手書きで書類を作成していて間違いがあった場合時間があるのであれば最初から作成し直しましょう。ネットでみると修正テープや修正液などで訂正すれば大丈夫と書かれたりしていますが、どうしても見栄えが悪くなってしまいます。
採用担当者によってはマイナスにする人もいるので気をつけましょう。

書類の内容が不適切

面接と同様に志望動機などを書類でアピールするかと思いますがこの志望動機などが、企業側が求めている人材とずれた内容にしてしまうと会社について調べていないのではないかと捉えられてしまいます。

徹底した企業調査を行い企業が求めていることとマッチするよう気をつけましょう。

応募条件を満たしていない

転職活動では数社を一気にエントリーすることも多いかと思います。そのため条件をしっかりと確認せずに応募しているというケースもあります。求人情報には企業が求める人材像や経歴、資格、スキルなどが記載されています。
その条件にマッチしていない人が応募した場合、ほとんどの確率で落とされるでしょう。

書類の不備以外の条件などに問題あり

希望年収やポジションなどの基本的な条件の問題で書類選考が通らないケースもあります。そういった情報も求人情報に基本的に記載されているので細かくチェックしておきましょう。

採用担当者が書類選考で見るポイントは？

採用担当者が書類選考で見ているのは基本的なところです。書類に不備はないか、丁寧な字で書かれているか、基本的な企業研究はできているかです。細かいミスを無くすだけで書類選考は通りやすくなります。
それ以外に見ている箇所は以下の通りです。

・自社でしっかりとパフォーマンスを発揮してくれるか
・長期間安定的に働いてくれるか
・応募者の性格はどんな人か

などです。
こういったところを細かくチェックするので自分の経験やスキルなどは詳細に書いてアピールしましょう。

また、人材採用にはコストがかかるため長く活躍してくれる人材を求めています。そのため、しっかりと長く活躍したいという思いを書いておくのはプラスになります。

そして字の書き方や自己PRなどからどんな人柄か想像をします。想像した時にどんな人間か思い描けるような文章、言葉遣いを意識していきましょう。

書類選考を通過させるポイント

書類選考を通過させるポイントを以下にまとめました。

• 徹底した自己分析で自分の長所、得意なこと、好きなものなどを把握する
• これまでの実績や経験の棚卸ししてアピールポイントを洗い出す
• 徹底した企業研究を行う
• 何度か書類の内容、不備がないか確認
• 第三者にチェックしてもらう

これらは必ず押さえておきましょう。ミスなく企業が求める人材であることを自分の言葉で伝えるのが書類選考も、面接も重要になります。そのためこれだけのポイントは忘れないようにしましょう。これらは書類作成だけでなく面接などにも生きてきます。

まとめ

書類選考は転職活動においてのスタートです。スタートダッシュを切れるのかどうかで転職活動のモチベーションなども左右されます。
準備を怠らず自分なりのアピールの仕方を試行錯誤しましょう。またミスは無いよう、最大限注意することも忘れないようにしていきましょう。